隨著科學技術、信息化的發(fā)展,傳統(tǒng)的管理方法已經不能適應上級管理部門,客戶以及生產對糧食倉儲管理提出的要求。比如傳統(tǒng)的管理方式使糧庫的出入庫數(shù)據無法做到惟一和實時性不能滿足公司和庫主的要求公司和糧庫分在兩地,尤其是大型企業(yè)的業(yè)務主管部門、倉儲部門、存儲點、銷售點的分散布局,使公司無法及時掌握糧食的流轉動態(tài);糧庫為滿足各方的需求與避免數(shù)據錯誤,只能重復輸入單據和進行核對,增加了很多操作人員的工作量,職能部門希望減少經營與費用結算的工作量;農民與客戶希望加快結算與付款的速度等。
像一些中等倉儲系統(tǒng)的內部,糧食企業(yè)管理大多處于非自動化的、以紙張文件為基礎的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的糧食。由于是手工記賬方式,倉儲內部的管理和獲取糧食數(shù)據不及時、出錯率高;糧食出入庫操作流程的隨意性較大,難以規(guī)范化管理j鐵路、港口、公路信息不能達到共享。人為因素的不確定性導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。同時隨著糧食數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增,這種模式嚴重影響了正常的運行工作效率。再者這些倉庫與相關的第三方糧食物流中心從產區(qū)到中轉區(qū)再到銷區(qū)整體糧食倉儲信息系統(tǒng)沒有建立,使得整個糧食物流供應鏈中的倉儲信息不能發(fā)揮節(jié)點的重要作用,嚴重影響了整個糧食企業(yè)的運行效率??傊?,在糧食企業(yè)管理中,存在多頭統(tǒng)計、重復勞動、數(shù)字不匹配、反饋不及時的現(xiàn)象。
現(xiàn)代物流及糧食現(xiàn)代物流現(xiàn)代物流在我國的發(fā)展開始于改革開放以后,進入本世紀以來,其成為經濟發(fā)展的一個熱點。其中以傳統(tǒng)的運輸、倉儲方式為基礎發(fā)展現(xiàn)代物流,是當前我國物流企業(yè)發(fā)展的主要方式或趨勢。在國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局和國家標準化管理委員會批準發(fā)布的《物流企業(yè)分類與評估指標》國家標準中指出,倉儲型物流企業(yè)應同時符合以下四個要求:①以從事倉儲業(yè)務為主,為客戶提供貨物儲存保管、中轉等倉儲服務,具備一定規(guī)模:②企業(yè)能為客戶提供配送服務以及商品經銷、流通加工等其它服務;③企業(yè)自有一定規(guī)模的倉儲設施設備.自有或租用必要的貨運車輛;④具備網絡化信息服務功能,應用信息系統(tǒng)可對貨物進行狀態(tài)查詢、監(jiān)控。
由此可見,以倉儲為主的企業(yè),要向倉儲型物流企業(yè)發(fā)展,就是要在做好倉儲服務這一主業(yè)的基礎上,加大對加工、包裝、搬運、裝卸等業(yè)務的輻射能力,再通過信息技術的運用,為客戶提供一體化服務,增加客戶的滿意度,從而實現(xiàn)本企業(yè)的效益。糧食,作為一種關系到國計民生的特殊商品,在管理上具有其特殊性。而對糧食倉儲物流企業(yè)來說,提高自身的管理效率也就顯得至關重要。糧食流通具有量大、點多、面廣周轉頻繁、時間性強的特點。糧食是關系國計民生的重要商品,在整個商品物流中占有重要的地位。據統(tǒng)計,糧食物流在全國各類物資運量中居第七位貨物周轉量居第二位(1997年統(tǒng)計數(shù)字)。據有關資料顯示目前我國糧食產量5億噸,流通量為17億噸,其中8500萬噸需要跨省進行長途運輸,3500萬噸需要跨省進行長途運輸,1.35億噸在區(qū)域內流通消費。而在糧食儲備倉儲業(yè)兩大體系(糧食儲備體系和周轉儲存體系)中,周轉糧占全國庫存糧食的75%,而且其周轉頻繁,對周轉速度、效率都有較高的要求。如何改變多頭統(tǒng)計、重復勞動數(shù)字不匹配反饋不及時的現(xiàn)象,以及解決好糧食現(xiàn)代物流對糧食在運輸、儲存、裝卸、包裝、流通、加工、配送等環(huán)節(jié)提出的高要求,成了急需解決的首要問題。
在分析造成各問題的原因時,可以發(fā)現(xiàn)其中一個共同而重要的因素就是在各環(huán)節(jié)、業(yè)務中的信息沒有得到最大程度上的共享。而要實現(xiàn)整個糧食供應鏈管理中的信息共享。RFlD技術的應用無疑是最好的解決方法。
應用RFID技術的可行性分析由于RFID標簽可以惟一地標識商品,通過同計算機技術、網絡技術、數(shù)據庫技術等的結合,可以在物流的各個環(huán)節(jié)上跟蹤貨物,實時掌握商品的動態(tài)信息。應用該技術,可以實現(xiàn)如下目標,獲得預期的效益:①縮短作業(yè)時間。②改善盤點作業(yè)質量。③增大配送中心的吞吐量。④降低運轉費用。⑤實現(xiàn)可視化管理。⑥信息的傳送更加迅速準確。
RFID技術利用無線電波,非接觸式、遠距離、動態(tài)多目標大批量同時傳送識別信息,實現(xiàn)一物一碼,可快速地進行物品追蹤和數(shù)據交換。由于RFID技術免除了跟蹤過程中的人工干預,在節(jié)省大量人力的同時可極大地提高工作效率。
同時,這一技術的應用,能夠很好地解決上述傳統(tǒng)管理方式存在的問題和現(xiàn)代物流對糧食管理提出的新要求,能夠最大程度地將糧食信息在各個環(huán)節(jié)上實現(xiàn)共享方便各環(huán)節(jié)對數(shù)據信息的處理加工,有效地提高了這個企業(yè)的整體運行效率和管理效率。RFID技術的自身特點能夠很好地適用到糧食現(xiàn)代物流中,并且,在整個現(xiàn)代物流行業(yè)。RFID技術的應用也日趨成熟,已經成功應用于物流行業(yè)的零售、倉儲、配送/運輸?shù)拳h(huán)節(jié)。據統(tǒng)計,在倉庫/運輸/物流行業(yè)已近有75%的企業(yè)公司將RFlD技術應用到他們的生產零售、倉儲、配送等環(huán)節(jié)中。因此,無論從RFID技術的自身特點還是從整個現(xiàn)代物流行業(yè)的應用情況看,RFID技術都能很好地融入到現(xiàn)代物流行業(yè)中,并產生巨大的效用。從投資角度看,購置RFID的硬件和軟件系統(tǒng)還是一筆可觀的投資,企業(yè)一次性投入數(shù)額相對來說還是比較大。但RFID投資的回報是長遠的。從收益分析,采用RFID技術不僅可以降低勞動力成本,還可以解決商品斷貨和損耗這兩大零售業(yè)難題。通過使用RFID技術,沃爾瑪每年可以節(jié)省勞動力成本84億美元,同時可挽回因盜竊而損失的20多億美元。
而且隨著近幾年技術的發(fā)展、RFID的普及,RFID設備(不論是讀寫器還是電子標簽)的成本在不斷地降低。因此結合投資與收益。從整體角度分析RFlD技術的應用在經濟上也是可行的。
基于RFID的糧食現(xiàn)代物流系統(tǒng)的體系結構
基于RFID的糧食現(xiàn)代物流系統(tǒng)的體系結構如圖1:
1RFID識別子系統(tǒng)。主要實現(xiàn)與糧食流通各環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系的RFID識別系統(tǒng)。
2糧食物流倉儲管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要實現(xiàn)基本信息管理、庫存管理、進貨管理、出貨管理、加工管理、質檢管理、熏蒸管理以及統(tǒng)計分析等功能。
3糧食物流運輸管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要實現(xiàn)運輸計劃管理、運輸車輛管理、城市地理信息、運輸信息查詢、數(shù)據接口管理以及分析報表等功能。
4糧食物流商務管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要實現(xiàn)客戶信息管理聯(lián)系人管理、合同管理,采購管理、銷售管理以及查詢統(tǒng)計分析等功能。
5結算管理信息系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要實現(xiàn)財務結算、物流費用結算和物流費用分析等功能。
6系統(tǒng)維護子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要實現(xiàn)系統(tǒng)參數(shù)設置、系統(tǒng)數(shù)據及系統(tǒng)安全方面的功能。
RFID技術在糧食現(xiàn)代物流中主要應用于入庫、出庫、倉庫內部作業(yè)、運輸、跟蹤、銷售等方面。
1入庫。在入庫前供應商已經給糧食貨物都貼上了一個電子標簽.里面存儲了糧食的相關信息如品種、產地、等級等。在倉庫入口安裝了RFID讀寫器(如果是用傳輸帶進行搬運的RFID讀寫器就應設在傳輸帶始點)只要貼有標簽的貨物一經過讀寫器,讀寫器就可以讀取標簽信息進行記錄將所得信息通過計算機通信網絡傳入后臺數(shù)據庫保存。
2出庫。同入庫相似。由于倉庫出口也設有RFlD讀寫器只要貨物一經過讀寫器就可以讀得信息相應從后臺數(shù)據庫將對應的信息進行修改或刪除。
3倉庫內部作業(yè)。有時由于某種原因需要對倉庫內部的糧食進行一些貨位的調整(不出倉庫)。這時只要用移動式(手持式)讀寫器對需要移動的糧食進行—下識別就可以將后臺數(shù)據庫的信息進行更新。
4運輸。在運輸管理中在途運輸?shù)呢浳锖蛙囕v是通過在其上貼上RFID標簽來完成設備跟蹤控制的。RFID接收轉發(fā)裝置通常安裝在運輸線的一些檢查點以及倉庫,車站碼頭,機場等關鍵地點。接收裝置收到RFID標簽信息后連同接收地的位置信息上傳至通信衛(wèi)星.再由衛(wèi)星傳送運輸調度中心送入數(shù)據庫中。
5跟蹤。有了RFID標簽就可以對糧食的生產銷售到最終消費進行全程追蹤。最終的消費者也可以讀取標簽中的信息了解到糧食的基本信息。
6銷售。在銷售中可以讀取RFID標簽里的糧食信息根據信息可以清晰簡單地制定每個品種的銷售價格。隨著糧食現(xiàn)代物流的發(fā)展、糧食物流信息體系信息化的完善、糧食現(xiàn)代物流信息系統(tǒng)的推廣RFID技術也勢必在糧食現(xiàn)代物流中得到進一步的加強。
RFID技術的應用是完善糧食現(xiàn)代物流信息系統(tǒng)的有效方法。它為糧食現(xiàn)代物流信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)(如糧食物流倉儲子系統(tǒng)、糧食物流運輸子系統(tǒng)、糧食物流商務子系統(tǒng)、糧食物流配送子系統(tǒng)等)提供了最全面的數(shù)據支持可以保證在整個系統(tǒng)中信息的一致性、共享性。隨著技術的發(fā)展、成本的不斷降低以及我國RFID標準的建立,相信在不久的將來RFID技術會在糧食現(xiàn)代物流中得到全面應用。
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