強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)夯實(shí)基礎(chǔ)打造倉儲(chǔ)管理規(guī)范化糧庫
來源:環(huán)球糧機(jī)網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2015-09-03 19:05:59
2009年為國家糧食局確定的“糧食倉儲(chǔ)規(guī)范化管理活動(dòng)年”。按照國家局要求,省糧食局下發(fā)了《2009年陜西省糧油倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)實(shí)施方案》等文件,對(duì)全省糧油倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一安排部署,各地也開展了形式多樣的糧油倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng),涌現(xiàn)出一批倉儲(chǔ)管理工作先進(jìn)單位,為我省糧油倉儲(chǔ)管理工作起到了示范帶動(dòng)作用。2010年元月18日,在全省糧食工作會(huì)議上,省局對(duì)扶風(fēng)杏林省糧食儲(chǔ)備庫等20家先進(jìn)單位進(jìn)行了表彰。6月10~11日,國家糧食局在青島召開全國糧油倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)總結(jié)會(huì)議,我省有省儲(chǔ)備糧咸陽直屬庫等6個(gè)單位榮獲“全國糧油倉儲(chǔ)規(guī)范化管理先進(jìn)企業(yè)”稱號(hào),同時(shí),省儲(chǔ)備糧咸陽直屬庫在會(huì)上作了典型經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言。為鼓勵(lì)先進(jìn),推動(dòng)全省糧油倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理水平再上新臺(tái)階,現(xiàn)將省儲(chǔ)備糧咸陽直屬庫開展倉儲(chǔ)規(guī)范化管理的具體做法——《強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)夯實(shí)基礎(chǔ) 打造倉儲(chǔ)管理規(guī)范化糧庫》刊發(fā)于后,希望全省糧油倉儲(chǔ)企業(yè)認(rèn)真學(xué)習(xí)和借鑒,并結(jié)合本單位實(shí)際研究制定建立糧油倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理長效機(jī)制的具體措施。
強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn) 夯實(shí)基礎(chǔ)
打造倉儲(chǔ)管理規(guī)范化糧庫
陜西省儲(chǔ)備糧咸陽直屬庫是陜西省糧食局下屬省儲(chǔ)備糧管理公司的直屬糧庫,位于千年古都咸陽,地處陜西關(guān)中平原糧食主產(chǎn)區(qū)。庫區(qū)占地365畝,總倉容31.5萬噸,總罐容8600噸。擁有自備鐵路油罐車6輛,鐵路專線1867米,彩鋼罩棚1.5萬多平方米。
現(xiàn)有職工354人,總資產(chǎn)7.1億元,年經(jīng)營量13萬噸以上,為財(cái)務(wù)資信“AA”企業(yè),具有中、省、市儲(chǔ)備糧承儲(chǔ)資格。
近年來,我?guī)靽@倉儲(chǔ)規(guī)范化管理工作,以“追求卓越,爭(zhēng)創(chuàng)一流,建現(xiàn)代化一流強(qiáng)庫”為目標(biāo),以“管理行為規(guī)范化,管理制度科學(xué)化,業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化,管理手段信息化,職工隊(duì)伍專業(yè)化,庫區(qū)建設(shè)園林化”為主要內(nèi)容,努力貫徹新標(biāo)準(zhǔn),穩(wěn)步夯實(shí)管理基礎(chǔ),有效提升了倉儲(chǔ)管理水平。先后獲得全國糧食倉儲(chǔ)工作先進(jìn)單位、省級(jí)文明單位、省級(jí)倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理先進(jìn)單位等多項(xiàng)殊榮。我們的主要做法是:
一、以鑄精品糧庫、創(chuàng)儲(chǔ)備偉業(yè)為目標(biāo),加強(qiáng)糧庫倉儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
倉儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好規(guī)范化管理的基石。近年來,我?guī)熘攸c(diǎn)抓了四個(gè)方面的建設(shè)。一是爭(zhēng)取國家建庫項(xiàng)目,提升倉容規(guī)模。從1999年起,先后爭(zhēng)取三期國家糧庫建設(shè)項(xiàng)目和填平補(bǔ)齊、功能提升項(xiàng)目,共完成投資5164萬元,新增倉容12萬噸,鐵路罩棚1.5萬平方米,以及其他附屬設(shè)施等,倉容規(guī)模不斷擴(kuò)大。二是實(shí)施外向型戰(zhàn)略,優(yōu)化發(fā)展格局。為拓展優(yōu)質(zhì)糧源渠道,解決群眾賣糧難問題,我?guī)焱ㄟ^買斷、租賃等方式,先后在關(guān)中優(yōu)質(zhì)產(chǎn)糧基地建立了12個(gè)布局優(yōu)化、分布合理的收納庫點(diǎn)。2009年,在寶雞啟動(dòng)建設(shè)眉縣分庫項(xiàng)目,總投資8765萬元、新增倉容10.5萬噸,從而構(gòu)筑以庫區(qū)為中心、全方位向外輻射的發(fā)展格局。三是抓好配套設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力。從2006年以來,我?guī)炷昴觊_展配套設(shè)施建設(shè),先后完成微機(jī)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、檢化驗(yàn)綜合樓建設(shè)、食用油中包裝生產(chǎn)線和1500噸油罐建設(shè),新增扒糧機(jī)、清雜機(jī)、補(bǔ)糧機(jī)等價(jià)值340多萬元的專用設(shè)備,提高了倉儲(chǔ)應(yīng)急能力和機(jī)械化、自動(dòng)化水平。四是加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備維護(hù),嚴(yán)格規(guī)范管理。我?guī)熘匾晜}房保養(yǎng)和維護(hù),連年投資對(duì)倉房、油罐的防滲漏能力、隔熱保溫能力和氣密性進(jìn)行排查檢修,每年對(duì)所有倉墻、門窗、墻柱進(jìn)行刷漆保養(yǎng)。對(duì)倉儲(chǔ)設(shè)備、器材統(tǒng)一編號(hào)、登記立檔,嚴(yán)格使用操作規(guī)程,實(shí)行專人管理、專職跟蹤、定期維護(hù)保養(yǎng),保證了設(shè)施設(shè)備的性能優(yōu)良和運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
二、以建章立制、規(guī)范管理為重點(diǎn),推動(dòng)糧庫精細(xì)化管理。
在實(shí)施規(guī)范化管理中,我們緊緊圍繞安全保糧這一中心,重點(diǎn)突出精細(xì)化管理,完善和建立了五大體系:一是完善管理制度體系。先后修訂189個(gè)企業(yè)內(nèi)控規(guī)約性文件,形成《規(guī)范化管理制度匯編》1298條。在此基礎(chǔ)上,2008年按照國家新標(biāo)準(zhǔn),制定《外租倉管理制度》、《地下倉查糧管理辦法》等10條規(guī)范管理新制度,細(xì)化了環(huán)流熏蒸、糧油輪換、糧油驗(yàn)收等工作規(guī)程,規(guī)范了“一口報(bào)清”、倉房牌號(hào)懸掛、糧油調(diào)運(yùn)等操作行為,制作了各倉保管員崗位責(zé)任牌及倉內(nèi)測(cè)溫布點(diǎn)示意圖,共完善修訂具體操作程序、流程細(xì)節(jié)規(guī)范20項(xiàng),實(shí)現(xiàn)了以制度規(guī)范行為,精細(xì)化管糧的目的。二是建立質(zhì)量管理體系。我?guī)旄邩?biāo)準(zhǔn)建設(shè)了檢化驗(yàn)室, 配置200多件精密檢化驗(yàn)儀器,配備9名專職檢化驗(yàn)員持證上崗,2006年取得省級(jí)計(jì)量合格證書。在日常檢化驗(yàn)中,嚴(yán)格執(zhí)行國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持做到“四查三把關(guān)五及時(shí)”。“四查”是檢查倉庫消毒是否徹底、機(jī)械通風(fēng)系統(tǒng)安裝是否合理、化驗(yàn)儀器是否準(zhǔn)確、入庫清理設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常;“三把關(guān)”是把好收購點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)第一關(guān)、把好化驗(yàn)室綜合檢驗(yàn)第二關(guān)、把好入倉現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)第三關(guān);“五及時(shí)”是及時(shí)平整糧面、及時(shí)布設(shè)測(cè)溫電纜、及時(shí)清掃倉內(nèi)外衛(wèi)生、及時(shí)熏蒸處理、及時(shí)規(guī)范填寫賬卡薄。實(shí)踐證明,質(zhì)量管理體系的建立,為我?guī)焱瓿筛黜?xiàng)收購輪換任務(wù)提供了可靠保障。三是健全日常檢查體系。我?guī)鞂?duì)所有糧倉建立了五帳二卡五記錄制度:即保管帳、統(tǒng)計(jì)帳、器材物資帳、財(cái)務(wù)帳、實(shí)物臺(tái)賬;倉庫分垛卡、保管卡;熏蒸記錄、通風(fēng)記錄、“一符四無”鑒定記錄、糧情檢測(cè)記錄、糧情分析記錄,實(shí)行“戶籍式”管理。通過這一制度,做到了以倉定人,責(zé)任到人,達(dá)到了“一符三專四落實(shí)”要求。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行“七三一”、“四查四看”查糧制度,“區(qū)、科、庫”三級(jí)糧情會(huì)議分析制度,形成測(cè)、聽、看、查、評(píng)“四無”糧倉檢查程序,堅(jiān)持《糧情分析周報(bào)》、《糧情分析月報(bào)》制度,尤其是建立了發(fā)現(xiàn)問題要早、匯報(bào)問題要快、查找原因要準(zhǔn)、處理措施要硬、方案實(shí)施要實(shí)、處理效果要好、解決問題要回頭望的“七要”制度,實(shí)現(xiàn)了規(guī)范管理常態(tài)化。四是創(chuàng)建安全保障體系。我?guī)熘贫税踩a(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,嚴(yán)格落實(shí)糧油保管安全工作“五級(jí)層層管理”責(zé)任制,加強(qiáng)防火、防汛、防盜設(shè)施配備,規(guī)范安全生產(chǎn)操作規(guī)程,強(qiáng)化保衛(wèi)值班、巡邏制度,堅(jiān)持開展節(jié)假日安全大排查活動(dòng),嚴(yán)格藥劑申請(qǐng)領(lǐng)用審批,切實(shí)保障了安全保衛(wèi)、生產(chǎn)、消防、防汛、化學(xué)藥劑管理規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了糧庫安全管理無事故。五是構(gòu)建長效發(fā)展體系。自2003年以來,我?guī)靾?jiān)持開展規(guī)范化管理年活動(dòng),同時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)省內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。在此基礎(chǔ)上,2008年,探索開展“星級(jí)科室、區(qū)隊(duì)、示范倉”創(chuàng)建活動(dòng),努力構(gòu)建倉儲(chǔ)管理“一符四無”與“星級(jí)創(chuàng)建”雙軌制運(yùn)行的考評(píng)激勵(lì)新機(jī)制,推進(jìn)規(guī)范化管理工作長效化發(fā)展。以上五大體系的建立,使我?guī)煸谝?guī)范化管理方面越來越“精”、越來越“細(xì)”、越來越“實(shí)”。
三、以科學(xué)保糧、綠色儲(chǔ)糧為方向,探索保糧新技術(shù)應(yīng)用。
近年來,我?guī)旆e極實(shí)施科技保糧創(chuàng)新試驗(yàn)推廣工程,研究新技術(shù)在實(shí)際工作中的應(yīng)用,取得了明顯效果。在環(huán)流熏蒸方面,在所有高大平房倉和地下倉實(shí)施“動(dòng)態(tài)潮解法環(huán)流熏蒸技術(shù)”,該技術(shù)在中國第三屆綠色儲(chǔ)糧技術(shù)研討大會(huì)上進(jìn)行了交流。在綠色儲(chǔ)糧方面,為解決磷化鋁熏蒸污染環(huán)境、危害人體的問題,我?guī)煸诓糠謧}進(jìn)行了臭氧殺蟲、殺菌試驗(yàn),為進(jìn)行綠色環(huán)保儲(chǔ)糧提供了技術(shù)依據(jù)。在“雙低儲(chǔ)糧”方面,進(jìn)行高大平房倉準(zhǔn)低溫密閉保糧技術(shù)試驗(yàn),并取得突破,我?guī)斓叵聜}已實(shí)現(xiàn)低溫儲(chǔ)糧。針對(duì)微機(jī)無法測(cè)蟲的問題,我?guī)扉_展害蟲電子測(cè)控系統(tǒng)試驗(yàn),目前這項(xiàng)技術(shù)在運(yùn)用方面已居地區(qū)同行業(yè)領(lǐng)先地位。針對(duì)傳統(tǒng)機(jī)械通風(fēng)存在周期短、能耗大的缺陷,采取自然低壓緩速通風(fēng)、大功率混流風(fēng)機(jī)通風(fēng)、單管通風(fēng)等不同技術(shù),節(jié)能效果良好。為延緩糧食品質(zhì)陳化,延長儲(chǔ)存年限,堅(jiān)持開展小麥調(diào)質(zhì)通風(fēng)科研實(shí)驗(yàn)活動(dòng),探索進(jìn)行惰性粉殺蟲試驗(yàn)。通過對(duì)這些保糧新技術(shù)的大膽探索和應(yīng)用,有效提升了我?guī)毂<Z的科技水平。
四、以信息化、科學(xué)化為手段,實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)管理現(xiàn)代化。
我?guī)靾?jiān)持高起點(diǎn)規(guī)劃、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、高質(zhì)量培訓(xùn)、高水平管理和高效率應(yīng)用,把信息化建設(shè)作為打造現(xiàn)代化糧庫的主要推動(dòng)力。2006年,在全省率先建成糧庫微機(jī)信息管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)和信息局域網(wǎng),設(shè)立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控中心、糧油收發(fā)結(jié)算自動(dòng)辦公中心和倉儲(chǔ)中心機(jī)房,實(shí)現(xiàn)崗位微機(jī)配置和監(jiān)控布點(diǎn)100%覆蓋。2007年,進(jìn)一步優(yōu)化局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建成糧庫視頻會(huì)議系統(tǒng),整合信息資源,升級(jí)辦公OA系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程庫點(diǎn)糧情測(cè)控、統(tǒng)計(jì)報(bào)表傳輸?shù)裙δ堋M茝V應(yīng)用《糧庫信息管理系統(tǒng)》,實(shí)現(xiàn)糧庫工作全流程信息化管理和安全工作24小時(shí)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控。信息化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,使我?guī)煸谝?guī)范化管理工作上取得四項(xiàng)新突破:一是提高了工作效率。實(shí)現(xiàn)糧情微機(jī)監(jiān)控自動(dòng)化、信息資源網(wǎng)絡(luò)化、安全防范現(xiàn)代化、經(jīng)營決策科學(xué)化和糧庫辦公一體化,簡便了工作程序,優(yōu)化了工作流程。二是提升了管理水平。倉儲(chǔ)管理中的各項(xiàng)報(bào)告、記錄全部通過計(jì)算機(jī)完成,翻閱、查找、檢查、監(jiān)管一目了然;糧食購銷調(diào)存、核算和資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,增強(qiáng)了監(jiān)管透明度,堵塞了工作漏洞;財(cái)務(wù)管理工作安全有序,管理嚴(yán)密。三是實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。文件傳閱、考勤、工資、檔案等日常管理工作基本實(shí)現(xiàn)電子化辦公,推動(dòng)我?guī)煊蓚鹘y(tǒng)粗放型管理模式,向程序化、科學(xué)化方向轉(zhuǎn)變。四是增加了企業(yè)效益。信息化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,使我?guī)炷艹浞掷镁W(wǎng)絡(luò)信息,掌握市場(chǎng)糧情和價(jià)格變化,開展省級(jí)儲(chǔ)備動(dòng)態(tài)油脂期貨業(yè)務(wù),規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)通過遠(yuǎn)程動(dòng)態(tài)管理,降低管理成本,節(jié)省人力資源,促使我?guī)旖?jīng)營效益連年以8-10%的速度遞增,有效提升了經(jīng)營質(zhì)量和效益。
五、以提高素質(zhì)、規(guī)范管理為核心,強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)。
近年來,我?guī)焱ㄟ^加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),為規(guī)范化管理提供了支撐動(dòng)力和發(fā)展源泉。一是提升員工素質(zhì)。每年集中組織職工開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)考評(píng),定期開展崗位技能演練活動(dòng)。重視加強(qiáng)年輕員工的培養(yǎng),組織職工到省內(nèi)外企業(yè)學(xué)習(xí),參加各類技能培訓(xùn),開展操作技能比武、知識(shí)競(jìng)賽、考試考核等活動(dòng),使現(xiàn)有員工持證上崗率達(dá)到100%。二是狠抓員工行為規(guī)范。重視職工禮儀教育,要求員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗,辦公場(chǎng)所衛(wèi)生整潔,物品擺放規(guī)范統(tǒng)一,嚴(yán)格執(zhí)行指紋考勤勞動(dòng)紀(jì)律制度,規(guī)范員工操守行為。三是強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)。近年來,在建設(shè)職工俱樂部、多功能演藝廳、職工羽毛球館等文化硬件設(shè)施的同時(shí),突出企業(yè)文化內(nèi)涵的發(fā)展與創(chuàng)新,提出企業(yè)和諧的“五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”、“四型目標(biāo)”和“不進(jìn)則退,慢進(jìn)也是退”等發(fā)展理念,以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型糧庫為核心,通過制作專題片、文化理念手冊(cè)和舉辦體育比賽、文藝演出等形式,廣泛開展職工思想道德教育實(shí)踐活動(dòng),營造健康文明、和諧高尚的企業(yè)文化氛圍。
近年來,在國家、省、市各級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心支持下,我?guī)煸趥}儲(chǔ)規(guī)范化管理方面取得了一些成績。但與其他兄弟單位相比,還有不少差距。我們將以此次會(huì)議為契機(jī),虛心學(xué)習(xí)其他單位的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,不斷鞏固和深化倉儲(chǔ)規(guī)范化管理工作,努力提升管理水平,為保障糧食安全、繁榮糧食經(jīng)濟(jì)作出新的貢獻(xiàn)。
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