強化標準夯實基礎(chǔ)打造倉儲管理規(guī)范化糧庫
來源:環(huán)球糧機網(wǎng)發(fā)布時間:2015-09-03 19:05:59
2009年為國家糧食局確定的“糧食倉儲規(guī)范化管理活動年”。按照國家局要求,省糧食局下發(fā)了《2009年陜西省糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動實施方案》等文件,對全省糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動進行統(tǒng)一安排部署,各地也開展了形式多樣的糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動,涌現(xiàn)出一批倉儲管理工作先進單位,為我省糧油倉儲管理工作起到了示范帶動作用。2010年元月18日,在全省糧食工作會議上,省局對扶風杏林省糧食儲備庫等20家先進單位進行了表彰。6月10~11日,國家糧食局在青島召開全國糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動總結(jié)會議,我省有省儲備糧咸陽直屬庫等6個單位榮獲“全國糧油倉儲規(guī)范化管理先進企業(yè)”稱號,同時,省儲備糧咸陽直屬庫在會上作了典型經(jīng)驗交流發(fā)言。為鼓勵先進,推動全省糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理水平再上新臺階,現(xiàn)將省儲備糧咸陽直屬庫開展倉儲規(guī)范化管理的具體做法——《強化標準夯實基礎(chǔ) 打造倉儲管理規(guī)范化糧庫》刊發(fā)于后,希望全省糧油倉儲企業(yè)認真學習和借鑒,并結(jié)合本單位實際研究制定建立糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理長效機制的具體措施。
強化標準 夯實基礎(chǔ)
打造倉儲管理規(guī)范化糧庫
陜西省儲備糧咸陽直屬庫是陜西省糧食局下屬省儲備糧管理公司的直屬糧庫,位于千年古都咸陽,地處陜西關(guān)中平原糧食主產(chǎn)區(qū)。庫區(qū)占地365畝,總倉容31.5萬噸,總罐容8600噸。擁有自備鐵路油罐車6輛,鐵路專線1867米,彩鋼罩棚1.5萬多平方米。
現(xiàn)有職工354人,總資產(chǎn)7.1億元,年經(jīng)營量13萬噸以上,為財務(wù)資信“AA”企業(yè),具有中、省、市儲備糧承儲資格。
近年來,我?guī)靽@倉儲規(guī)范化管理工作,以“追求卓越,爭創(chuàng)一流,建現(xiàn)代化一流強庫”為目標,以“管理行為規(guī)范化,管理制度科學化,業(yè)務(wù)操作標準化,管理手段信息化,職工隊伍專業(yè)化,庫區(qū)建設(shè)園林化”為主要內(nèi)容,努力貫徹新標準,穩(wěn)步夯實管理基礎(chǔ),有效提升了倉儲管理水平。先后獲得全國糧食倉儲工作先進單位、省級文明單位、省級倉儲企業(yè)規(guī)范化管理先進單位等多項殊榮。我們的主要做法是:
一、以鑄精品糧庫、創(chuàng)儲備偉業(yè)為目標,加強糧庫倉儲設(shè)施建設(shè)。
倉儲設(shè)施建設(shè)是做好規(guī)范化管理的基石。近年來,我?guī)熘攸c抓了四個方面的建設(shè)。一是爭取國家建庫項目,提升倉容規(guī)模。從1999年起,先后爭取三期國家糧庫建設(shè)項目和填平補齊、功能提升項目,共完成投資5164萬元,新增倉容12萬噸,鐵路罩棚1.5萬平方米,以及其他附屬設(shè)施等,倉容規(guī)模不斷擴大。二是實施外向型戰(zhàn)略,優(yōu)化發(fā)展格局。為拓展優(yōu)質(zhì)糧源渠道,解決群眾賣糧難問題,我?guī)焱ㄟ^買斷、租賃等方式,先后在關(guān)中優(yōu)質(zhì)產(chǎn)糧基地建立了12個布局優(yōu)化、分布合理的收納庫點。2009年,在寶雞啟動建設(shè)眉縣分庫項目,總投資8765萬元、新增倉容10.5萬噸,從而構(gòu)筑以庫區(qū)為中心、全方位向外輻射的發(fā)展格局。三是抓好配套設(shè)施建設(shè),增強企業(yè)實力。從2006年以來,我?guī)炷昴觊_展配套設(shè)施建設(shè),先后完成微機信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、檢化驗綜合樓建設(shè)、食用油中包裝生產(chǎn)線和1500噸油罐建設(shè),新增扒糧機、清雜機、補糧機等價值340多萬元的專用設(shè)備,提高了倉儲應急能力和機械化、自動化水平。四是加強設(shè)施設(shè)備維護,嚴格規(guī)范管理。我?guī)熘匾晜}房保養(yǎng)和維護,連年投資對倉房、油罐的防滲漏能力、隔熱保溫能力和氣密性進行排查檢修,每年對所有倉墻、門窗、墻柱進行刷漆保養(yǎng)。對倉儲設(shè)備、器材統(tǒng)一編號、登記立檔,嚴格使用操作規(guī)程,實行專人管理、專職跟蹤、定期維護保養(yǎng),保證了設(shè)施設(shè)備的性能優(yōu)良和運轉(zhuǎn)正常。
二、以建章立制、規(guī)范管理為重點,推動糧庫精細化管理。
在實施規(guī)范化管理中,我們緊緊圍繞安全保糧這一中心,重點突出精細化管理,完善和建立了五大體系:一是完善管理制度體系。先后修訂189個企業(yè)內(nèi)控規(guī)約性文件,形成《規(guī)范化管理制度匯編》1298條。在此基礎(chǔ)上,2008年按照國家新標準,制定《外租倉管理制度》、《地下倉查糧管理辦法》等10條規(guī)范管理新制度,細化了環(huán)流熏蒸、糧油輪換、糧油驗收等工作規(guī)程,規(guī)范了“一口報清”、倉房牌號懸掛、糧油調(diào)運等操作行為,制作了各倉保管員崗位責任牌及倉內(nèi)測溫布點示意圖,共完善修訂具體操作程序、流程細節(jié)規(guī)范20項,實現(xiàn)了以制度規(guī)范行為,精細化管糧的目的。二是建立質(zhì)量管理體系。我?guī)旄邩藴式ㄔO(shè)了檢化驗室, 配置200多件精密檢化驗儀器,配備9名專職檢化驗員持證上崗,2006年取得省級計量合格證書。在日常檢化驗中,嚴格執(zhí)行國家質(zhì)量標準,堅持做到“四查三把關(guān)五及時”。“四查”是檢查倉庫消毒是否徹底、機械通風系統(tǒng)安裝是否合理、化驗儀器是否準確、入庫清理設(shè)備運轉(zhuǎn)是否正常;“三把關(guān)”是把好收購點現(xiàn)場檢驗第一關(guān)、把好化驗室綜合檢驗第二關(guān)、把好入倉現(xiàn)場檢驗第三關(guān);“五及時”是及時平整糧面、及時布設(shè)測溫電纜、及時清掃倉內(nèi)外衛(wèi)生、及時熏蒸處理、及時規(guī)范填寫賬卡薄。實踐證明,質(zhì)量管理體系的建立,為我?guī)焱瓿筛黜検召忀啌Q任務(wù)提供了可靠保障。三是健全日常檢查體系。我?guī)鞂λ屑Z倉建立了五帳二卡五記錄制度:即保管帳、統(tǒng)計帳、器材物資帳、財務(wù)帳、實物臺賬;倉庫分垛卡、保管卡;熏蒸記錄、通風記錄、“一符四無”鑒定記錄、糧情檢測記錄、糧情分析記錄,實行“戶籍式”管理。通過這一制度,做到了以倉定人,責任到人,達到了“一符三專四落實”要求。同時,嚴格執(zhí)行“七三一”、“四查四看”查糧制度,“區(qū)、科、庫”三級糧情會議分析制度,形成測、聽、看、查、評“四無”糧倉檢查程序,堅持《糧情分析周報》、《糧情分析月報》制度,尤其是建立了發(fā)現(xiàn)問題要早、匯報問題要快、查找原因要準、處理措施要硬、方案實施要實、處理效果要好、解決問題要回頭望的“七要”制度,實現(xiàn)了規(guī)范管理常態(tài)化。四是創(chuàng)建安全保障體系。我?guī)熘贫税踩a(chǎn)應急預案,嚴格落實糧油保管安全工作“五級層層管理”責任制,加強防火、防汛、防盜設(shè)施配備,規(guī)范安全生產(chǎn)操作規(guī)程,強化保衛(wèi)值班、巡邏制度,堅持開展節(jié)假日安全大排查活動,嚴格藥劑申請領(lǐng)用審批,切實保障了安全保衛(wèi)、生產(chǎn)、消防、防汛、化學藥劑管理規(guī)范,實現(xiàn)了糧庫安全管理無事故。五是構(gòu)建長效發(fā)展體系。自2003年以來,我?guī)靾猿珠_展規(guī)范化管理年活動,同時加強學習省內(nèi)外先進經(jīng)驗。在此基礎(chǔ)上,2008年,探索開展“星級科室、區(qū)隊、示范倉”創(chuàng)建活動,努力構(gòu)建倉儲管理“一符四無”與“星級創(chuàng)建”雙軌制運行的考評激勵新機制,推進規(guī)范化管理工作長效化發(fā)展。以上五大體系的建立,使我?guī)煸谝?guī)范化管理方面越來越“精”、越來越“細”、越來越“實”。
三、以科學保糧、綠色儲糧為方向,探索保糧新技術(shù)應用。
近年來,我?guī)旆e極實施科技保糧創(chuàng)新試驗推廣工程,研究新技術(shù)在實際工作中的應用,取得了明顯效果。在環(huán)流熏蒸方面,在所有高大平房倉和地下倉實施“動態(tài)潮解法環(huán)流熏蒸技術(shù)”,該技術(shù)在中國第三屆綠色儲糧技術(shù)研討大會上進行了交流。在綠色儲糧方面,為解決磷化鋁熏蒸污染環(huán)境、危害人體的問題,我?guī)煸诓糠謧}進行了臭氧殺蟲、殺菌試驗,為進行綠色環(huán)保儲糧提供了技術(shù)依據(jù)。在“雙低儲糧”方面,進行高大平房倉準低溫密閉保糧技術(shù)試驗,并取得突破,我?guī)斓叵聜}已實現(xiàn)低溫儲糧。針對微機無法測蟲的問題,我?guī)扉_展害蟲電子測控系統(tǒng)試驗,目前這項技術(shù)在運用方面已居地區(qū)同行業(yè)領(lǐng)先地位。針對傳統(tǒng)機械通風存在周期短、能耗大的缺陷,采取自然低壓緩速通風、大功率混流風機通風、單管通風等不同技術(shù),節(jié)能效果良好。為延緩糧食品質(zhì)陳化,延長儲存年限,堅持開展小麥調(diào)質(zhì)通風科研實驗活動,探索進行惰性粉殺蟲試驗。通過對這些保糧新技術(shù)的大膽探索和應用,有效提升了我?guī)毂<Z的科技水平。
四、以信息化、科學化為手段,實現(xiàn)倉儲管理現(xiàn)代化。
我?guī)靾猿指咂瘘c規(guī)劃、高標準建設(shè)、高質(zhì)量培訓、高水平管理和高效率應用,把信息化建設(shè)作為打造現(xiàn)代化糧庫的主要推動力。2006年,在全省率先建成糧庫微機信息管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)和信息局域網(wǎng),設(shè)立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控中心、糧油收發(fā)結(jié)算自動辦公中心和倉儲中心機房,實現(xiàn)崗位微機配置和監(jiān)控布點100%覆蓋。2007年,進一步優(yōu)化局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建成糧庫視頻會議系統(tǒng),整合信息資源,升級辦公OA系統(tǒng),實現(xiàn)遠程庫點糧情測控、統(tǒng)計報表傳輸?shù)裙δ?。推廣應用《糧庫信息管理系統(tǒng)》,實現(xiàn)糧庫工作全流程信息化管理和安全工作24小時動態(tài)實時監(jiān)控。信息化系統(tǒng)的建設(shè)和應用,使我?guī)煸谝?guī)范化管理工作上取得四項新突破:一是提高了工作效率。實現(xiàn)糧情微機監(jiān)控自動化、信息資源網(wǎng)絡(luò)化、安全防范現(xiàn)代化、經(jīng)營決策科學化和糧庫辦公一體化,簡便了工作程序,優(yōu)化了工作流程。二是提升了管理水平。倉儲管理中的各項報告、記錄全部通過計算機完成,翻閱、查找、檢查、監(jiān)管一目了然;糧食購銷調(diào)存、核算和資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)實現(xiàn)數(shù)字化管理,增強了監(jiān)管透明度,堵塞了工作漏洞;財務(wù)管理工作安全有序,管理嚴密。三是實現(xiàn)了辦公自動化。文件傳閱、考勤、工資、檔案等日常管理工作基本實現(xiàn)電子化辦公,推動我?guī)煊蓚鹘y(tǒng)粗放型管理模式,向程序化、科學化方向轉(zhuǎn)變。四是增加了企業(yè)效益。信息化系統(tǒng)的建設(shè)和應用,使我?guī)炷艹浞掷镁W(wǎng)絡(luò)信息,掌握市場糧情和價格變化,開展省級儲備動態(tài)油脂期貨業(yè)務(wù),規(guī)避經(jīng)營風險;同時通過遠程動態(tài)管理,降低管理成本,節(jié)省人力資源,促使我?guī)旖?jīng)營效益連年以8-10%的速度遞增,有效提升了經(jīng)營質(zhì)量和效益。
五、以提高素質(zhì)、規(guī)范管理為核心,強化企業(yè)文化建設(shè)。
近年來,我?guī)焱ㄟ^加強企業(yè)文化建設(shè),為規(guī)范化管理提供了支撐動力和發(fā)展源泉。一是提升員工素質(zhì)。每年集中組織職工開展業(yè)務(wù)培訓考評,定期開展崗位技能演練活動。重視加強年輕員工的培養(yǎng),組織職工到省內(nèi)外企業(yè)學習,參加各類技能培訓,開展操作技能比武、知識競賽、考試考核等活動,使現(xiàn)有員工持證上崗率達到100%。二是狠抓員工行為規(guī)范。重視職工禮儀教育,要求員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗,辦公場所衛(wèi)生整潔,物品擺放規(guī)范統(tǒng)一,嚴格執(zhí)行指紋考勤勞動紀律制度,規(guī)范員工操守行為。三是強化企業(yè)文化建設(shè)。近年來,在建設(shè)職工俱樂部、多功能演藝廳、職工羽毛球館等文化硬件設(shè)施的同時,突出企業(yè)文化內(nèi)涵的發(fā)展與創(chuàng)新,提出企業(yè)和諧的“五個標準”、“四型目標”和“不進則退,慢進也是退”等發(fā)展理念,以創(chuàng)建學習型糧庫為核心,通過制作專題片、文化理念手冊和舉辦體育比賽、文藝演出等形式,廣泛開展職工思想道德教育實踐活動,營造健康文明、和諧高尚的企業(yè)文化氛圍。
近年來,在國家、省、市各級的正確領(lǐng)導和關(guān)心支持下,我?guī)煸趥}儲規(guī)范化管理方面取得了一些成績。但與其他兄弟單位相比,還有不少差距。我們將以此次會議為契機,虛心學習其他單位的好經(jīng)驗、好做法,不斷鞏固和深化倉儲規(guī)范化管理工作,努力提升管理水平,為保障糧食安全、繁榮糧食經(jīng)濟作出新的貢獻。
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