糧食機(jī)械與物資器材管理制度的實(shí)施
來源:環(huán)球糧機(jī)網(wǎng)發(fā)布時間:2015-04-29 21:07:13
糧食機(jī)械與物資器材管理制度從四個方面來看:
一、購置入庫程序
1、購置糧食機(jī)械或物資器材必須由倉儲科撰寫申請報告并填寫《機(jī)械設(shè)備(物資)購置申請表》,報庫領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、新購置的機(jī)械設(shè)備(物資器材)入庫時,保管人員會同采購人員對設(shè)備(物資器材)的數(shù)量、規(guī)格、型號、配件、技術(shù)資料和性能進(jìn)行驗(yàn)收,查驗(yàn)是否符合合同規(guī)定或批準(zhǔn)文件,共同填寫《機(jī)械設(shè)備入庫驗(yàn)收單》或《物資器材入庫單》,并辦理入庫手續(xù),同時保管人員填寫《機(jī)械設(shè)備(物資)保管臺帳》。
二、機(jī)械設(shè)備的日常管理與使用
1、新購置機(jī)械設(shè)備入庫后,應(yīng)在一周內(nèi)組織機(jī)械保管等人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《使用說明書》,熟悉操作規(guī)程,了解注意事項(xiàng)。
2、機(jī)械保管員應(yīng)在一周內(nèi)建立、登錄《機(jī)械設(shè)備(物資)保管總帳》和《機(jī)械設(shè)備使用情況明細(xì)帳》。
3、建立機(jī)械設(shè)備檔案管理制度。凡涉及機(jī)械設(shè)備購置、使用、維修保養(yǎng)、報廢等相關(guān)資料均應(yīng)歸檔存放。主要包括購置報告、批復(fù)、驗(yàn)收單及設(shè)備使用說明書等,檔案要管理規(guī)范,便于查閱。
4、機(jī)械設(shè)備按輸送、搬運(yùn)、清理、通風(fēng)、環(huán)流熏蒸等類別分類編號,統(tǒng)一粘貼或懸掛《設(shè)備登記卡》。
5、機(jī)械設(shè)備出庫應(yīng)及時登錄《機(jī)械設(shè)備使用情況明細(xì)帳》。
6、非使用期間,機(jī)械設(shè)備原則上不露天存放。使用期間,備有蓬布或其它防雨、防曬措施。7、機(jī)械設(shè)備原則上不對外借用,特殊情況下,需經(jīng)主任批準(zhǔn)后,方可借出。
8、現(xiàn)場使用時,應(yīng)由熟悉操作規(guī)程的專業(yè)人員操作或指導(dǎo)使用,防止由操作不當(dāng)損壞機(jī)械設(shè)備和出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故。
三、物資器材的日常管理與使用
1、新購置物資器材入庫,保管人員應(yīng)于當(dāng)日登錄《機(jī)械設(shè)備(物資)保管總帳》。
2、物資器材存放,應(yīng)按品種、規(guī)格、用途等分類,基本實(shí)現(xiàn)貨架式管理,統(tǒng)一粘貼分類標(biāo)簽。
3、物資器材出入庫應(yīng)做到進(jìn)出有據(jù),及時登錄《機(jī)械設(shè)備(物資)保管總帳》。出庫時應(yīng)分別填寫《物資器材出庫單》或《器材裝具出庫借條》,并由倉儲科長批準(zhǔn),相關(guān)責(zé)任人簽字。
4、糧食保管員借用的物資器材,不經(jīng)倉儲科長批準(zhǔn)、器材庫登記,不得自行進(jìn)行庫內(nèi)轉(zhuǎn)移。所有物資器材未經(jīng)庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自外借。
5、每月對物資器材進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn),達(dá)到帳帳、帳物相符,填寫《物資器材月度盤點(diǎn)情況表》。每季度與財務(wù)核對一次。
四、機(jī)械設(shè)備維修、保養(yǎng)
1、根據(jù)倉儲和輪換工作需要,制定較詳細(xì)的保養(yǎng)和維修計劃。按照“清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐”十字作業(yè)法及例保、一保、二保、三級保養(yǎng)制度,做好維修與保養(yǎng)工作。
2、應(yīng)定期(每年中修、二年大修一次)對機(jī)械進(jìn)行檢查、修整、清理,各種機(jī)體的磨損和機(jī)件損壞,應(yīng)及時更換,保證機(jī)械的技術(shù)性能。
3、機(jī)械運(yùn)行作業(yè)時,維修人員要跟班作業(yè),發(fā)揮耳聽、眼看、手摸的直感作用,發(fā)現(xiàn)問題及時檢查、調(diào)整和排除設(shè)備的跳動、移位、發(fā)熱、緊固件松動等故障。
4、維修人員必須做到“四不”(即:不擅離工作崗位、不盲目蠻干、不違章作業(yè)、不使設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn))、“四查”(即:作業(yè)前檢查調(diào)試、運(yùn)行中巡回檢查、停機(jī)間隙逐臺檢查、停機(jī)庫房全面檢查)。
5、機(jī)械維修與保養(yǎng)人員要及時填寫《機(jī)械維修與保養(yǎng)情況記錄表》。
糧食機(jī)械與物資器材管理制度的實(shí)施可以更好的方便管理器械。