公告信息：
湖南省糧食和物資儲備局辦公室關(guān)于做好湖南第四屆優(yōu)質(zhì)糧油展示展銷的通知
湘糧辦產(chǎn)〔2020〕35
湘糧辦產(chǎn)〔2020〕35
各市州糧食和物資儲備局(商務(wù)和糧食局),省直有關(guān)單位:
中國國際食品餐飲博覽會(以下簡稱“食餐會”)是商務(wù)部內(nèi)貿(mào)領(lǐng)域重點展會,已在我省成功舉辦四屆。2020食餐會仍由商務(wù)部和湖南省人民政府聯(lián)合主辦,將于9月18-20日在長沙國際會展中心舉辦(“良之隆·2020第八屆中國食材電商節(jié)”將與食餐會同期同地點舉辦),規(guī)劃展覽面積10萬平方米,設(shè)國際標準展位4200個。邀請參會的嘉賓、專業(yè)觀眾及參展客商預(yù)計將突破80000人,總參觀人次不低于250000人次。
為充分借力食餐會平臺優(yōu)勢,進一步擦亮樹牢湖南糧油金字招牌,省局決定在本屆食餐會上繼續(xù)同期舉辦第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會(以下簡稱展銷會)?，F(xiàn)將《第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會總體方案》印發(fā)給你們,并就有關(guān)事項通知如下:
一、認真組織,確保效果
各地、各單位要高度重視,認真組織,選擇本地區(qū)優(yōu)質(zhì)企業(yè)及區(qū)域品牌企業(yè)按照自愿原則積極參展,選展名優(yōu)特新優(yōu)質(zhì)糧油產(chǎn)品,進一步提高廣大消費者對湖南好糧油的認知度和滿意度。要主動加強與食品餐飲行業(yè)的對接,要通過推介會、活動促銷、試吃品鑒等多種方式,加強與客商和消費者的互動等方式,推介企業(yè)和產(chǎn)品,擴大銷售,展出影響和效果。
二、有關(guān)具體要求
(一)各市州及相關(guān)單位要成立參展參會領(lǐng)導(dǎo)小組,確定一名聯(lián)絡(luò)員,于8月25日前將聯(lián)絡(luò)員名單報展銷會會務(wù)組。
(二)切實做好本地本單位組展參展參會工作,按照《第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會總體方案》(見附件1)要求及時報送相關(guān)信息,報名工作分參展參觀兩條線同時進行。
1、參展工作。
(1.1)湖南糧油形象館:
形象館內(nèi)將規(guī)劃三大展示區(qū):市州陳列區(qū)、地理標志展示區(qū)、舞臺推介區(qū)。
針對形象館展示區(qū)的分布特點,市州在甄選參會企業(yè)請注意以下幾點:①結(jié)合當?shù)丶Z油特色,可同時申報“市州陳列區(qū)”與“地理標志展示區(qū)”的名額(如當?shù)貨]有地標產(chǎn)品,只需申請市州陳列區(qū));②每個市州在陳列區(qū)組織3-5家優(yōu)質(zhì)代表企業(yè)(不包含兩大聯(lián)盟的會員單位),產(chǎn)品為雜糧、面、食品企業(yè)優(yōu)先;③對“市州陳列區(qū)”展示有個性化需求的市州(如擴大展示面積)可獨立成館,參展費和搭建費自理。④所有參展企業(yè)需在8月25日前填寫《參展企業(yè)匯總表》(見附件2)、《參展企業(yè)人員匯總表》(見附件3)并發(fā)送至?xí)?wù)組郵箱(聯(lián)系人:覃芳,聯(lián)系電話:0731-89831572,18692210153,郵箱:623642899@qq.com)。
(1.2)大米展區(qū)+油脂展區(qū):
非形象館展區(qū)參展的大米及油脂類品牌企業(yè)請在8月25日前填寫《參展企業(yè)登記表》(見附件2)、《參展企業(yè)人員匯總表》(見附件3),并分別發(fā)送至所屬類別聯(lián)盟的郵箱(食用油類企業(yè)發(fā)送至植物油產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(周媛,電話:1561626670,郵箱:57282921@qq.com);大米類企業(yè)發(fā)送至稻米產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(谷新,電話:13873668850,郵箱:515064784@qq.com)。
本次提供參展的產(chǎn)品必須符合國家質(zhì)量標準,包裝精美的優(yōu)質(zhì)糧油精品,每個單品不超過3份。每份不超過5公斤。
(1.3)配套服務(wù):為積極應(yīng)對疫情,加強企業(yè)品牌建設(shè),提高參會品牌曝光度,組委會將開辟“第四屆湖南糧油展銷會”宣傳專區(qū),通過“現(xiàn)場桁架廣告+彩頁會刊廣告+紅網(wǎng)直播+微信軟文推送”等途徑進行推廣,詳情可致電2020食餐會會務(wù)組進行咨詢。覃芳:0731-89831572。
2、參觀工作。各參展企業(yè)負責(zé)邀請5-10家省內(nèi)外糧油行業(yè)經(jīng)銷商到場參觀,各市州聯(lián)絡(luò)員需在8月25日前提交《第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會參會人員回執(zhí)表》(見附件5)。組委會將為參觀人員提供住宿接待服務(wù),接待標準為湖南省內(nèi)經(jīng)銷商提供雙人標準間1晚、省外經(jīng)銷商提供雙人標準間2晚的三星級以上酒店住宿,同時入住酒店提供往返至展銷會場館的交通服務(wù)。
3、各市州展團聯(lián)絡(luò)員要切實做好本市州企業(yè)在展會期間參展產(chǎn)品銷售、合同簽訂、專業(yè)觀眾等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。參展企業(yè)現(xiàn)場銷售情況統(tǒng)計表(見附件6)、參展企業(yè)現(xiàn)場簽約糧油產(chǎn)品購銷合同統(tǒng)計表(見附件7)。
4、各參展企業(yè)的布展設(shè)計,將由專業(yè)展覽公司統(tǒng)一安排,如有特殊需要,請與會務(wù)組聯(lián)系。
5、本次展會除部分專業(yè)觀眾外均不統(tǒng)一安排住宿,請各市州展團和參展企業(yè)自行提前做好安排。
聯(lián)系方式:
湖南省糧食和物資儲備局:高麗 0731-84813219;郵箱:564272520@qq.com;
會務(wù)組(參展):覃芳 0731-89831572,18692210153;郵箱:623642899@qq.com);
會務(wù)組(參會):肖明 0731-84116302,15074802417。
附件
1.第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會總體方案
2.第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會參展企業(yè)登記表
3.第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會湖南省展團市州參展企業(yè)匯總表
4.《第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會市州帶隊人員統(tǒng)計表》
5.第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會參會人員回執(zhí)表
6.參展企業(yè)現(xiàn)場銷售糧油產(chǎn)品統(tǒng)計
7.參展企業(yè)現(xiàn)場簽約糧油產(chǎn)品購銷合同統(tǒng)計
湖南省糧食和物資儲備局辦公室
2020年8月14日
(此件主動公開)
附件1
第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會
總體方案
一、活動背景
為進一步推進湖南糧食產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,滿足消費者日益增長的多元化、個性化、定制化糧油消費需求。擬在2020中國國際食品餐飲博覽會同期舉辦“第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會”,通過組織企業(yè)參加展覽會、洽談會,扶持湖南糧油龍頭企業(yè)發(fā)展、加大優(yōu)質(zhì)糧油公共品牌推介,集中凸顯湖南糧油在產(chǎn)品、品牌、品質(zhì)上的優(yōu)良形象,加強湖南糧油與國內(nèi)外市場的對接合作,提升市場消費者對湖南優(yōu)質(zhì)糧油產(chǎn)地和企業(yè)品牌的信任度。
二、展會介紹
展會名稱:第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會
展會時間:2020年9月18日-20日
展會地點:中國·長沙國際會展中心
承辦單位:省局產(chǎn)業(yè)發(fā)展與科技處
省商務(wù)廳商務(wù)展覽中心
協(xié)辦單位:湖南省環(huán)洞庭湖地區(qū)稻米產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟
湖南省食用植物油產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟
三、湖南糧油展區(qū)設(shè)計
(一)展區(qū)主題:洞庭魚米鄉(xiāng)、湖南好糧油
(二)展示地點:長沙國際會展中心E4館
(三)展區(qū)規(guī)模:6000㎡
(四)展覽內(nèi)容:糧油產(chǎn)品類、糧油精深加工食品類、主食產(chǎn)業(yè)化產(chǎn)品類、糧油精深加工科技類等。
四、展區(qū)規(guī)劃內(nèi)容
在E4館規(guī)劃精品糧油展示區(qū),由省局統(tǒng)籌,采用“湖南糧油形象館+大米展區(qū)+食用植物油展區(qū)”的形式,集中展示“綠色、放心、營養(yǎng)”特色糧油產(chǎn)品,多元化、多角度促進糧油行業(yè)與食餐行業(yè)技術(shù)交流與經(jīng)貿(mào)合作。展區(qū)具體設(shè)計如下:
(一)湖南糧油整體形象館
形象館規(guī)劃面積為629㎡,將集中展示湖南糧油地標產(chǎn)品及14個市州特色糧油品牌,同時也將作為簽約、對接及湖南品牌企業(yè)推介活動場所,為提升消費者對湖南優(yōu)質(zhì)糧油和企業(yè)品牌的知名度、信任度、美譽度等方面發(fā)揮重要作用。
(二)大米展區(qū)+食用植物油展區(qū)
1、大米展區(qū):規(guī)劃面積540㎡,攜全省品牌大米企業(yè)合力打造“洞庭香米”區(qū)域公用品牌,引領(lǐng)湖南稻米產(chǎn)業(yè)提質(zhì)增效、轉(zhuǎn)型升級。
2、油脂館:規(guī)劃面積540㎡,攜全省優(yōu)質(zhì)食用油企業(yè)集中展示湖南菜籽油公用品牌,推廣“中國有好油,湖南菜籽油”的健康優(yōu)質(zhì)糧油形象。
五、食餐會配套活動安排
(一)食餐會新聞發(fā)布會
活動時間:2020年8月(長沙場)
主辦單位:商務(wù)部、湖南省人民政府
執(zhí)行單位:商務(wù)部流通產(chǎn)業(yè)促進中心、商務(wù)廳商務(wù)展覽中心
特邀單位:湖南省糧食和物資儲備局
參與形式:邀請湖南省糧食和物質(zhì)儲備局領(lǐng)導(dǎo)列席主席臺,向全國媒體推介湖南精品糧油,提升曝光度,并受邀媒體采訪。
(二)湖南優(yōu)質(zhì)糧油產(chǎn)品推介會
活動時間:2020年9月19日
活動地點:長沙國際會展中心活動現(xiàn)場
主辦單位:湖南省糧食和物資儲備局、湖南省商務(wù)廳
執(zhí)行單位:湖南省商務(wù)廳商務(wù)展覽中心
活動形式:組織省內(nèi)知名糧油企業(yè)于展會現(xiàn)場進行洞庭香米、湖南菜籽油等產(chǎn)品推介,同時邀請國內(nèi)知名媒體、采購商、經(jīng)銷商、代理商參會,打造湖南優(yōu)質(zhì)糧油品牌,促進產(chǎn)銷對接。
(三)網(wǎng)紅直播帶貨
活動時間:2020年9月19日
活動地點:長沙國際會展中心
執(zhí)行單位:湖南省商務(wù)廳商務(wù)展覽中心
活動形式:邀請擁有300萬+粉絲量的網(wǎng)紅主播,為湖南糧油企業(yè)線上直播,提升線上線下高頻率互動,實現(xiàn)現(xiàn)場銷售贏利點。
(四)優(yōu)質(zhì)食材采購團對接會
活動時間:2020年9月19日
活動地點:長沙國際會展中心
主辦單位:湖南省商務(wù)廳商務(wù)展覽中心
活動形式:組委會將邀請省內(nèi)外優(yōu)質(zhì)食材采購團(如香港團、廣東團等)到糧油館現(xiàn)場展位上,通過與企業(yè)面對面零距離交談,協(xié)助企業(yè)產(chǎn)銷對接。
(五)大型企業(yè)采購對接會
活動時間:9月19日14:00-16:00
活動地點:長沙國際會展中心
主辦單位:全國連鎖經(jīng)營協(xié)會
活動形式:組織單位將組織國內(nèi)大型企業(yè)作為專業(yè)采購商到場,跟現(xiàn)場參展商做一對一采購對接。
六、宣傳推廣
結(jié)合食餐會宣傳渠道,采取線上+線下推廣模式。
線上推廣。利用新媒介強化營銷效果,如微信公眾號、官方網(wǎng)站、官方微博等官方自媒體平臺,不定期發(fā)送糧油展區(qū)的新動態(tài)、特色產(chǎn)品等信息,做展前預(yù)熱造勢;并對代表性的大型糧油龍頭企業(yè)進行專題采訪,在電視媒體進行播放,引領(lǐng)行業(yè)新風(fēng)向。
線下推廣。設(shè)計制作統(tǒng)一宣傳畫面,有針對性在戶外一些平臺進行投放,營造良好氛圍,推廣特色糧油;同時,展會期間,結(jié)合場館廣告資源及現(xiàn)場配套活動,向前來參會參觀的全國各地省市地區(qū)企業(yè)展現(xiàn)獨特糧油風(fēng)貌。
展位圖如下:
