公告信息：
湖南省糧食和物資儲(chǔ)備局辦公室關(guān)于做好湖南第四屆優(yōu)質(zhì)糧油展示展銷的通知
湘糧辦產(chǎn)〔2020〕35
湘糧辦產(chǎn)〔2020〕35
各市州糧食和物資儲(chǔ)備局(商務(wù)和糧食局),省直有關(guān)單位:
中國國際食品餐飲博覽會(huì)(以下簡稱“食餐會(huì)”)是商務(wù)部內(nèi)貿(mào)領(lǐng)域重點(diǎn)展會(huì),已在我省成功舉辦四屆。2020食餐會(huì)仍由商務(wù)部和湖南省人民政府聯(lián)合主辦,將于9月18-20日在長沙國際會(huì)展中心舉辦(“良之隆·2020第八屆中國食材電商節(jié)”將與食餐會(huì)同期同地點(diǎn)舉辦),規(guī)劃展覽面積10萬平方米,設(shè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位4200個(gè)。邀請(qǐng)參會(huì)的嘉賓、專業(yè)觀眾及參展客商預(yù)計(jì)將突破80000人,總參觀人次不低于250000人次。
為充分借力食餐會(huì)平臺(tái)優(yōu)勢,進(jìn)一步擦亮樹牢湖南糧油金字招牌,省局決定在本屆食餐會(huì)上繼續(xù)同期舉辦第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會(huì)(以下簡稱展銷會(huì))?，F(xiàn)將《第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會(huì)總體方案》印發(fā)給你們,并就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、認(rèn)真組織,確保效果
各地、各單位要高度重視,認(rèn)真組織,選擇本地區(qū)優(yōu)質(zhì)企業(yè)及區(qū)域品牌企業(yè)按照自愿原則積極參展,選展名優(yōu)特新優(yōu)質(zhì)糧油產(chǎn)品,進(jìn)一步提高廣大消費(fèi)者對(duì)湖南好糧油的認(rèn)知度和滿意度。要主動(dòng)加強(qiáng)與食品餐飲行業(yè)的對(duì)接,要通過推介會(huì)、活動(dòng)促銷、試吃品鑒等多種方式,加強(qiáng)與客商和消費(fèi)者的互動(dòng)等方式,推介企業(yè)和產(chǎn)品,擴(kuò)大銷售,展出影響和效果。
二、有關(guān)具體要求
(一)各市州及相關(guān)單位要成立參展參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組,確定一名聯(lián)絡(luò)員,于8月25日前將聯(lián)絡(luò)員名單報(bào)展銷會(huì)會(huì)務(wù)組。
(二)切實(shí)做好本地本單位組展參展參會(huì)工作,按照《第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會(huì)總體方案》(見附件1)要求及時(shí)報(bào)送相關(guān)信息,報(bào)名工作分參展參觀兩條線同時(shí)進(jìn)行。
1、參展工作。
(1.1)湖南糧油形象館:
形象館內(nèi)將規(guī)劃三大展示區(qū):市州陳列區(qū)、地理標(biāo)志展示區(qū)、舞臺(tái)推介區(qū)。
針對(duì)形象館展示區(qū)的分布特點(diǎn),市州在甄選參會(huì)企業(yè)請(qǐng)注意以下幾點(diǎn):①結(jié)合當(dāng)?shù)丶Z油特色,可同時(shí)申報(bào)“市州陳列區(qū)”與“地理標(biāo)志展示區(qū)”的名額(如當(dāng)?shù)貨]有地標(biāo)產(chǎn)品,只需申請(qǐng)市州陳列區(qū));②每個(gè)市州在陳列區(qū)組織3-5家優(yōu)質(zhì)代表企業(yè)(不包含兩大聯(lián)盟的會(huì)員單位),產(chǎn)品為雜糧、面、食品企業(yè)優(yōu)先;③對(duì)“市州陳列區(qū)”展示有個(gè)性化需求的市州(如擴(kuò)大展示面積)可獨(dú)立成館,參展費(fèi)和搭建費(fèi)自理。④所有參展企業(yè)需在8月25日前填寫《參展企業(yè)匯總表》(見附件2)、《參展企業(yè)人員匯總表》(見附件3)并發(fā)送至?xí)?wù)組郵箱(聯(lián)系人:覃芳,聯(lián)系電話:0731-89831572,18692210153,郵箱:623642899@qq.com)。
(1.2)大米展區(qū)+油脂展區(qū):
非形象館展區(qū)參展的大米及油脂類品牌企業(yè)請(qǐng)?jiān)?月25日前填寫《參展企業(yè)登記表》(見附件2)、《參展企業(yè)人員匯總表》(見附件3),并分別發(fā)送至所屬類別聯(lián)盟的郵箱(食用油類企業(yè)發(fā)送至植物油產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(周媛,電話:1561626670,郵箱:57282921@qq.com);大米類企業(yè)發(fā)送至稻米產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(谷新,電話:13873668850,郵箱:515064784@qq.com)。
本次提供參展的產(chǎn)品必須符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包裝精美的優(yōu)質(zhì)糧油精品,每個(gè)單品不超過3份。每份不超過5公斤。
(1.3)配套服務(wù):為積極應(yīng)對(duì)疫情,加強(qiáng)企業(yè)品牌建設(shè),提高參會(huì)品牌曝光度,組委會(huì)將開辟“第四屆湖南糧油展銷會(huì)”宣傳專區(qū),通過“現(xiàn)場桁架廣告+彩頁會(huì)刊廣告+紅網(wǎng)直播+微信軟文推送”等途徑進(jìn)行推廣,詳情可致電2020食餐會(huì)會(huì)務(wù)組進(jìn)行咨詢。覃芳:0731-89831572。
2、參觀工作。各參展企業(yè)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)5-10家省內(nèi)外糧油行業(yè)經(jīng)銷商到場參觀,各市州聯(lián)絡(luò)員需在8月25日前提交《第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會(huì)參會(huì)人員回執(zhí)表》(見附件5)。組委會(huì)將為參觀人員提供住宿接待服務(wù),接待標(biāo)準(zhǔn)為湖南省內(nèi)經(jīng)銷商提供雙人標(biāo)準(zhǔn)間1晚、省外經(jīng)銷商提供雙人標(biāo)準(zhǔn)間2晚的三星級(jí)以上酒店住宿,同時(shí)入住酒店提供往返至展銷會(huì)場館的交通服務(wù)。
3、各市州展團(tuán)聯(lián)絡(luò)員要切實(shí)做好本市州企業(yè)在展會(huì)期間參展產(chǎn)品銷售、合同簽訂、專業(yè)觀眾等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。參展企業(yè)現(xiàn)場銷售情況統(tǒng)計(jì)表(見附件6)、參展企業(yè)現(xiàn)場簽約糧油產(chǎn)品購銷合同統(tǒng)計(jì)表(見附件7)。
4、各參展企業(yè)的布展設(shè)計(jì),將由專業(yè)展覽公司統(tǒng)一安排,如有特殊需要,請(qǐng)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。
5、本次展會(huì)除部分專業(yè)觀眾外均不統(tǒng)一安排住宿,請(qǐng)各市州展團(tuán)和參展企業(yè)自行提前做好安排。
聯(lián)系方式:
湖南省糧食和物資儲(chǔ)備局:高麗 0731-84813219;郵箱:564272520@qq.com;
會(huì)務(wù)組(參展):覃芳 0731-89831572,18692210153;郵箱:623642899@qq.com);
會(huì)務(wù)組(參會(huì)):肖明 0731-84116302,15074802417。
附件
1.第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會(huì)總體方案
2.第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會(huì)參展企業(yè)登記表
3.第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會(huì)湖南省展團(tuán)市州參展企業(yè)匯總表
4.《第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會(huì)市州帶隊(duì)人員統(tǒng)計(jì)表》
5.第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會(huì)參會(huì)人員回執(zhí)表
6.參展企業(yè)現(xiàn)場銷售糧油產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)
7.參展企業(yè)現(xiàn)場簽約糧油產(chǎn)品購銷合同統(tǒng)計(jì)
湖南省糧食和物資儲(chǔ)備局辦公室
2020年8月14日
(此件主動(dòng)公開)
附件1
第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會(huì)
總體方案
一、活動(dòng)背景
為進(jìn)一步推進(jìn)湖南糧食產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,滿足消費(fèi)者日益增長的多元化、個(gè)性化、定制化糧油消費(fèi)需求。擬在2020中國國際食品餐飲博覽會(huì)同期舉辦“第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會(huì)”,通過組織企業(yè)參加展覽會(huì)、洽談會(huì),扶持湖南糧油龍頭企業(yè)發(fā)展、加大優(yōu)質(zhì)糧油公共品牌推介,集中凸顯湖南糧油在產(chǎn)品、品牌、品質(zhì)上的優(yōu)良形象,加強(qiáng)湖南糧油與國內(nèi)外市場的對(duì)接合作,提升市場消費(fèi)者對(duì)湖南優(yōu)質(zhì)糧油產(chǎn)地和企業(yè)品牌的信任度。
二、展會(huì)介紹
展會(huì)名稱:第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷會(huì)
展會(huì)時(shí)間:2020年9月18日-20日
展會(huì)地點(diǎn):中國·長沙國際會(huì)展中心
承辦單位:省局產(chǎn)業(yè)發(fā)展與科技處
省商務(wù)廳商務(wù)展覽中心
協(xié)辦單位:湖南省環(huán)洞庭湖地區(qū)稻米產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟
湖南省食用植物油產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟
三、湖南糧油展區(qū)設(shè)計(jì)
(一)展區(qū)主題:洞庭魚米鄉(xiāng)、湖南好糧油
(二)展示地點(diǎn):長沙國際會(huì)展中心E4館
(三)展區(qū)規(guī)模:6000㎡
(四)展覽內(nèi)容:糧油產(chǎn)品類、糧油精深加工食品類、主食產(chǎn)業(yè)化產(chǎn)品類、糧油精深加工科技類等。
四、展區(qū)規(guī)劃內(nèi)容
在E4館規(guī)劃精品糧油展示區(qū),由省局統(tǒng)籌,采用“湖南糧油形象館+大米展區(qū)+食用植物油展區(qū)”的形式,集中展示“綠色、放心、營養(yǎng)”特色糧油產(chǎn)品,多元化、多角度促進(jìn)糧油行業(yè)與食餐行業(yè)技術(shù)交流與經(jīng)貿(mào)合作。展區(qū)具體設(shè)計(jì)如下:
(一)湖南糧油整體形象館
形象館規(guī)劃面積為629㎡,將集中展示湖南糧油地標(biāo)產(chǎn)品及14個(gè)市州特色糧油品牌,同時(shí)也將作為簽約、對(duì)接及湖南品牌企業(yè)推介活動(dòng)場所,為提升消費(fèi)者對(duì)湖南優(yōu)質(zhì)糧油和企業(yè)品牌的知名度、信任度、美譽(yù)度等方面發(fā)揮重要作用。
(二)大米展區(qū)+食用植物油展區(qū)
1、大米展區(qū):規(guī)劃面積540㎡,攜全省品牌大米企業(yè)合力打造“洞庭香米”區(qū)域公用品牌,引領(lǐng)湖南稻米產(chǎn)業(yè)提質(zhì)增效、轉(zhuǎn)型升級(jí)。
2、油脂館:規(guī)劃面積540㎡,攜全省優(yōu)質(zhì)食用油企業(yè)集中展示湖南菜籽油公用品牌,推廣“中國有好油,湖南菜籽油”的健康優(yōu)質(zhì)糧油形象。
五、食餐會(huì)配套活動(dòng)安排
(一)食餐會(huì)新聞發(fā)布會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:2020年8月(長沙場)
主辦單位:商務(wù)部、湖南省人民政府
執(zhí)行單位:商務(wù)部流通產(chǎn)業(yè)促進(jìn)中心、商務(wù)廳商務(wù)展覽中心
特邀單位:湖南省糧食和物資儲(chǔ)備局
參與形式:邀請(qǐng)湖南省糧食和物質(zhì)儲(chǔ)備局領(lǐng)導(dǎo)列席主席臺(tái),向全國媒體推介湖南精品糧油,提升曝光度,并受邀媒體采訪。
(二)湖南優(yōu)質(zhì)糧油產(chǎn)品推介會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:2020年9月19日
活動(dòng)地點(diǎn):長沙國際會(huì)展中心活動(dòng)現(xiàn)場
主辦單位:湖南省糧食和物資儲(chǔ)備局、湖南省商務(wù)廳
執(zhí)行單位:湖南省商務(wù)廳商務(wù)展覽中心
活動(dòng)形式:組織省內(nèi)知名糧油企業(yè)于展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行洞庭香米、湖南菜籽油等產(chǎn)品推介,同時(shí)邀請(qǐng)國內(nèi)知名媒體、采購商、經(jīng)銷商、代理商參會(huì),打造湖南優(yōu)質(zhì)糧油品牌,促進(jìn)產(chǎn)銷對(duì)接。
(三)網(wǎng)紅直播帶貨
活動(dòng)時(shí)間:2020年9月19日
活動(dòng)地點(diǎn):長沙國際會(huì)展中心
執(zhí)行單位:湖南省商務(wù)廳商務(wù)展覽中心
活動(dòng)形式:邀請(qǐng)擁有300萬+粉絲量的網(wǎng)紅主播,為湖南糧油企業(yè)線上直播,提升線上線下高頻率互動(dòng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場銷售贏利點(diǎn)。
(四)優(yōu)質(zhì)食材采購團(tuán)對(duì)接會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:2020年9月19日
活動(dòng)地點(diǎn):長沙國際會(huì)展中心
主辦單位:湖南省商務(wù)廳商務(wù)展覽中心
活動(dòng)形式:組委會(huì)將邀請(qǐng)省內(nèi)外優(yōu)質(zhì)食材采購團(tuán)(如香港團(tuán)、廣東團(tuán)等)到糧油館現(xiàn)場展位上,通過與企業(yè)面對(duì)面零距離交談,協(xié)助企業(yè)產(chǎn)銷對(duì)接。
(五)大型企業(yè)采購對(duì)接會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:9月19日14:00-16:00
活動(dòng)地點(diǎn):長沙國際會(huì)展中心
主辦單位:全國連鎖經(jīng)營協(xié)會(huì)
活動(dòng)形式:組織單位將組織國內(nèi)大型企業(yè)作為專業(yè)采購商到場,跟現(xiàn)場參展商做一對(duì)一采購對(duì)接。
六、宣傳推廣
結(jié)合食餐會(huì)宣傳渠道,采取線上+線下推廣模式。
線上推廣。利用新媒介強(qiáng)化營銷效果,如微信公眾號(hào)、官方網(wǎng)站、官方微博等官方自媒體平臺(tái),不定期發(fā)送糧油展區(qū)的新動(dòng)態(tài)、特色產(chǎn)品等信息,做展前預(yù)熱造勢;并對(duì)代表性的大型糧油龍頭企業(yè)進(jìn)行專題采訪,在電視媒體進(jìn)行播放,引領(lǐng)行業(yè)新風(fēng)向。
線下推廣。設(shè)計(jì)制作統(tǒng)一宣傳畫面,有針對(duì)性在戶外一些平臺(tái)進(jìn)行投放,營造良好氛圍,推廣特色糧油;同時(shí),展會(huì)期間,結(jié)合場館廣告資源及現(xiàn)場配套活動(dòng),向前來參會(huì)參觀的全國各地省市地區(qū)企業(yè)展現(xiàn)獨(dú)特糧油風(fēng)貌。
展位圖如下:
